尊敬的供应商：

您好！

首先感谢您对我司的关注。我公司拟定于 2017 年 7月 25日举办天津市蒙牛乳业销售有限公司2017年供应商招标会议，现诚邀贵公司参会。

我们希望能够借此机会与在生产加工、物流配送及售后服务等方面有实力的供应商建立合作关系，实现互惠互利。

若贵公司有意参与本次招标，请按下述步骤进行操作：

① 、请于2017年 7月22日上午 12:00 前将投标资料送至天津市蒙牛乳业有限公司(天津市河西区大沽南路恒华大厦2-2309)。

② 、请于 2017 年 7月25 日上午 10:00  前到达天津市蒙牛乳业有限公司参加2017年供应商会议，若迟到按弃标处理。

（2）、请制作投标书及投标委托书一式2份，正本1份，副本1份（投标文件必须如此密封）

投 标 人：    办公地址：     联系电话：     联 系 人：

（3）、市场调研小组应在开标前一天将投标情况进行预审，出据预审报告。

⑷、本次供应商资质评分得评审总分=资质预审得分*20%+现场谈判得分*80%。

2、投标流程：

（1）、确定合格的投标方：

a、具有法人资格，有制作、广告发布能力等的供应商均可参加；

b、 投标方应遵守有关的国家法律、法令和条例。

（2）、投标委托书要求：

如投标方代表不是法人代表，须持有《法人代表授权书》参与本次招标。

《法定代表人资格证明书》  见【附件一】

《法定代表人授权委托书》  见【附件二】

（3）、招标文件要求：招标文件由招标文件目录所列内容组成。

（4）、招标文件的澄清：投标方对招标文件如有疑点要求澄清或认为有必要与用户进行技术交流时，可用书面或电话形式通知招标方。

（5）、招标文件的修改：

a、在投标截止时间前, 招标方可对招标文件用补充文件的方式进行修改；

b、对招标文件的修改,将以书面形式通知每一个投标方,补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标方有约束力；

C、招标方可酌情推迟投标，确定后截止日期和开标日期应通知每一个投标方。

（6）、投标文件要求：投标方应按照招标文件要求提供投标文件和资料。

（7）、投标文件计量单位：投标文件中所使用的计量单位，除招标文件有特殊要求外，应采用国家法定计量单位。

（8）、投标文件的组成：a、投标函b、开标报价表(另外装到信封袋中密封) c、中标承诺书。

《招标函》      见【附件三】

《开标报价表》  见【附件四】

《中标承诺书》  见【附件五】

(9)、资格证明文件包括:

①营业执照(复印件)

②税务登记证(复印件)

③卫生许可证(复印件)

④其他有效证件

⑤企业标准

（10）招标方将根据厂家提供资料随时进行实地考察，如发现不真实、与出入较大情况，将取消其投标资格或终止合同。

（11）、投标内容填写说明

a、投标书按统一格式填写、装订成册；

b、开标一览表为开标仪式上唱标的内容，要求按统一格式填写，不得自行增减改动其内容。

(12)、投标书附件的编制及内容

a、投标书附件由投标方视需要自行编制，规格幅面应一

致，附于正文件之后，与正文面码统一编码装订；

b、投标书附件可以包括以下内容

①投标项目所有材料的品种、规格

②投标项目的服务和售后服务的内容及措施

③其它优惠条件

（13）、投标报价

a、所有投标均以人民币报价(报价为含17％增值税,含运费)；

b、投标方要按投标项目的内容填写单价、总价及其他事

项，并由法人代表或授权代表签署；

c、每一项目只允许有一个报价；

d、最低报价不能作为中标的唯一保证。

(14)、投标文件的有效期

a、自开标起投标有效期约定时间内；

b、特殊情况下，招标方与投标方协商延长投标有效期；

(15)、投标文件的签署及规定

a、组成投标文件的各项资料均应遵循本条款；

b、投标方应填写全称，同时加盖有效印章；

c、投标文件必须有法人代表或授权代表签署；

d、  投标文件中投标书一式5份，其中正本1份，副本4

份，如果正本与副本不符，以正本为准；

e、 投标文件不得涂改；

f、投标文件因字迹潦草或表达不清楚所引起的后果由

投标方负责。

(16)、投标文件的密封及标记

a、投标文件应按以下方法分别装袋密封；

b、 投标书密封袋内装投标书正副本一式5份，投标文件应有投标方全权代表的签字及投标单位公章，封皮上写明招标项目名称、招标项目编号、投标方名称，并注明‘开标时启款’字样；

c、 如果投标方未按上述要求密封及加写标记，招标方

对投标文件的误投和提前启款概不负责；

f、 为方便开标时唱标，投标方应将开标一览表单独封

装在一个信封内并装入投标书的正副本中。

(17)、投标时间

a、 投标方需在规定的投标时间前到达招标方指定地点

参加公开投标工作；

b、 投标方如在投标时间后到达招标方指定地点招标方将视其为弃标。

(18)、投标文件的修改和撤回

（二）、开标过程：

1、开标：评标小组成员（天津蒙牛总经理、天津蒙牛财务总监、天津蒙牛行销部长等）参加投标文件的初审

2、对投标文件初审：初审内容为投标文件是否符合招标文件的要求、内容是否完整、价格有无计算错误、文件签署是否齐全；

3、投标的澄清：招标方有权就投标文件中含混之处向投标方提出询问或澄清要求，投标方必须按照招标方通知的时间、地点派有关人员进行答疑和澄清。

【附件一】法定代表人资格证明书

投标人名称：

地址：

姓名：性别：年龄：职务：

系的法定代表人。为            项目，签署上述项目的投标文件、进行合同谈判、签署合同和处理与之有关的一切事务。

特此证明！

投标方：（盖章）

日期：年月日

【附件二】法定代表人授权委托书

本人作为（投标人名称）的法定代表人，在此授权我公司的，作为我的合法的代理人，以我的名义并代表我公司全权处理工程投标的以下事宜：

1、******

2、******

3、******

本授权书期限自年月日起至年月日止。

在此授权范围和期限内，被授权人所实施的行为具有法律效力，授权人予以认可。

投标人名称：                  （盖章）

法定代表人：

（盖章和签字）

被授权代理人：

（盖章和签字）

日 期：    年    月    日

【附件三】投标函：

（投标单位全称）授权（全权代表姓名）_______________（职务、职称）为全权代表，参与贵方组织的项目（标书编号：）招标有关活动，并对货物进行投标。为此：

1、提供投标方须知规定的全部投标文件，其中正本1份，副本4份。

2、投标货物的总投标价为（大写）元人民币。

3、保证遵守招标文件中的有关规定和收费标准。

4、保证忠实地执行买卖双方所签的经济合同，并承担合同规定的责任义务。

5、愿意向贵方提供任何与该项投标有关的数据、情况和技术资料。

6、本投标自开标之日起天内有效。

7、与本投标有关的一切往来通讯，请寄：

地址：邮编：

电话：传真：

投标单位（盖章）：

全权代表（签字）：

日期：     年    月    日

【附件四】开标报价表

投标单位名称（盖章）:

法人代表或其授权人签字:

【附件五】

中标承诺书：

我们在此承诺，如果我们在贵方组织的项目（标书编号：）招标中中标，我们将严格遵守贵方的一切条款，并在6个月内价格不上浮。

一、付款条件？能否同意3个月以上付款？

二、在产能无法满足供应商订单时是否第一时间满足蒙牛的订单？

承诺方名称：

地      址：

电      话：

传      真：

授权代表签字：

承诺方公章：